В процессе хозяйственной деятельности индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью оформления РКО. Сопровождение банковского расчетного счета – это вид постоянных издержек, необходимых для совершения безналичных расчетов с контрагентами

Согласно законодательству РФ индивидуальные предприниматели (ИП) не имеют права совершать безналичные операции, связанные с хозяйственной деятельностью, посредством личной карты физического лица-учредителя. Безналичные расчеты с клиентами, налоговые платежи, оплата контрагентам и другие финансовые операции должны осуществляться только через расчетный счет для ИП. Наличные расчеты возможны лишь при лимите кассы, не превышающем 100 тысяч рублей.

Как выбрать банк

РКО – платная услуга, относящаяся к постоянным издержкам предприятия. От того, где открыть расчетный счет ИП, будет зависеть сумма ежемесячных издержек, а соответственно, и размер ежемесячной прибыли. Оформлять РКО необходимо после мониторинга рынка финансовых услуг: изучить предложения нескольких банков, сравнить стоимость оформления и обслуживания счета, узнать о наличии разовых комиссий и возможности работы через удаленный доступ и т.д.

Каждый банк индивидуально разрабатывает систему тарифов и разовых комиссий. Размер платы за сопровождение расчетных операций зависит от объема хозяйственной деятельности, формы документооборота с ИП и пр.

Большинство финансовых учреждений берут плату за:

• сопровождение счета;

• снятие наличных;

• инкассацию;

• сопровождение платежного терминала (эквайринг);

Среди прочего, банк может разово взимать плату за:

• открытие счета;

• эмиссию корпоративной карты;

• оформление документов для РКО;

• оформление доступа к удаленному платежному кабинету;

• формирование цифровой подписи.

Прежде чем оформить РКО, следует изучить географию сети терминалов и офисов банка, в который вы переходите на обслуживание. Лучше всего, если банк предлагает мобильную версию интернет-банкинга для работы с ИП.

Как оформить РКО

Для малого бизнеса с 2016 года разработана упрощенная система для оформления расчетно-кассового обслуживания (справками из налоговой и госреестра банк занимается самостоятельно). Индивидуальный предприниматель должен будет представить в банк:

• заявление на РКО (возможен вариант оформления заявки онлайн);

• анкету (каждый банк разрабатывает индивидуально);

• копию документа об удостоверении личности;

• выписку из ЕГРИП (с даты выдачи не должно пройти больше 30 дней);

• карточку с образцами подписей и оттиском печати (при наличии у ИП);

• документ (приказ, выписка из приказа, уставные документы), подтверждающий права лиц с первой подписью;

• лицензию (если деятельность ИП подлежит лицензированию).

Если оформлением РКО занимается доверенное лицо, его деятельность должна быть подкреплена доверенностью.

Завершается оформление РКО подписанием договора между сторонами. Как правило, в пакет услуг также входит формирование цифровой подписи для работы в удаленном кабинете ИП. Это наиболее удобный способ работы с банком, который не требует личного присутствия предпринимателя в отделении для совершения каких-либо финансовых операций. Цифровой документооборот защищен индивидуальной цифровой подписью, сгенерированной под конкретного ИП.