Каждый работник имеет право на законный отпуск. Но что бы все сотрудники компании не ушли одновременно в отпуск и работа не остановилась, существует необходимость в конце каждого рабочего года составлять график отпусков на следующий год. Конечно, довольно сложно заглянуть на год вперед, предусмотреть все возможные обстоятельства и спланировать свой отпуск. Но, важно понимать, что таковы требования трудового законодательства и их соблюдения обязательно для всех работающих граждан.

Работодателю важно понимать, кто, в какое время и как долго будет отдыхать. Отсутствие графика отпусков – одно из самых распространенных нарушений, выявляемых трудовыми инспекторами во время проверок.  График отпусков должен быть составлен и утвержден за две недели до начала года, на который он составляется.

Приведем несколько простых правил, придерживаясь которых, вы сможете легко, быстро, а главное правильно составить график отпусков для своих сотрудников.

Шаг 1. Сделать письменный опрос среди работников - кому и в какое время было бы удобно взять отпуск.

Шаг 2. При совпадении времени отпусков между несколькими сотрудниками и возникновении разногласий на этой почве, необходимо уладить их. Если у вас есть возможность предоставить одновременно отпуск нескольким сотрудникам – это не запрещено. Если такой возможности нет, то придется урегулировать данный вопрос.

Шаг 3. На основе пожеланий сотрудников составить график отпусков по специальной форме.

Шаг 4. Утвердить составленный график в отделе кадров.

Шаг 5. Ознакомить всех сотрудников с графиком под роспись (в случае возникновения претензий со стороны сотрудников, это будет являться вашей гарантией на то, что все согласовано и сделано правильно).

Шаг 6. В течение всего следующего года заполнять график отпусков – вносить сведения о фактически использованных отпусках и информацию о возможных переносах.

Придерживаясь этих несложных правил вы обезопасите себя от ошибок и штрафных санкций со стороны трудового инспектора за отсутствие графика отпусков.

Составлять график отпусков обязаны все компании вне зависимости от организационно-правовой формы.

За отсутствие графика руководителю или самой компании грозит штраф, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Информация предоставлена компанией «Аутсорсинговые решения» - http://www.consultexpert.ru/