Для каждого владельца бизнеса визит трудового инспектора – лишний стресс. Цель визита трудового инспектора благая – проверить, насколько хорошо защищены интересы трудящихся и насколько работодатель соблюдает требования ТК РФ и других нормативных правовых актов. От таких проверок можно ожидать чего угодно, особенно, если ваши знания в трудовом законодательстве не слишком сильны. Зная, чего ожидать и как быть готовым, плановая или внеплановая проверка пройдет гораздо спокойнее и проще.

Почему трудовая инспекция может нагрянуть с внеплановой проверкой?    

1. Проверка проводится в соответствии с приказом о её проведении на основании поручения Президента РФ или Правительства РФ по требованию прокуратуры.

2. Истек срок исполнения ранее выданного предписания об устранении нарушений.

3. В инспекцию поступило заявление о наличии каких-либо нарушений трудового законодательства в организации.

4. От сотрудника компании поступила жалоба о нарушении его трудовых прав. В этом случае сотрудник имеет право потребовать от инспекции сохранить конфиденциальность своего обращения.

Что делать, если инспектор все таки пришел?

Если в вашу организацию пришел трудовой инспектор, важно понимать, что же он будет проверять в первую очередь. И этим может стать:

• Соблюдение основных требований и норм ТК РФ относительно оплаты отпусков, больничных листов, замещения должностей временно отсутствующих работников и множество других моментов. В соответствии с Трудовым кодексом в каждой организации должны быть утверждены правила внутреннего распорядка, положение о персональных данных, механизм индексации заработной платы.
• Локальные акты на соответствие нормам законодательства. Самая распространенная ошибка в этом разрезе: отсутствие конкретных дат выплаты з/п или нечеткая формулировка сроков выплаты.
• Содержание трудовых договоров.
• А также запросить для проверки ряд документов:
  - Учредительные документы
  - Правила внутреннего трудового распорядка
  - Документы, подтверждающие предоставление и оплату ежегодного оплачиваемого отпуска
  - Табель учета рабочего времени сотрудников.

Поэтому, что бы избежать каких-либо штрафов, необходимо чтобы все выше перечисленные документы были в полном порядке.

Что грозит компании, если инспектор выявил нарушения?

Прежде всего, инспектор составляет протокол об административном правонарушении, который в дальнейшем будет служить основанием для привлечения к административной ответственности лица, на которое составлен протокол.

Штрафы могут доходить до 130 000 рублей. В случае, если нарушения не будут выполнены или обнаружатся повторные, штраф может быть увеличен до 200 000 рублей.

Важное замечание! Штрафы могут накладываться отдельно за каждого сотрудника, против которого было совершено правонарушение.

Чтобы избежать еще больших проблем в будущем, к протоколу следует отнестись со всей серьезностью, тщательно изучить и исправить все зафиксированные в нем нарушения.  И конечно, всегда старайтесь держать все кадровые документы в порядке так, будто уже сегодня к вам может нагрянуть внеплановая инспекция. 

Хотите быть уверены в своих документах? Обратитесь к помощи экспертов заранее. Мы предлагаем провести кадровый аудит и оказываем услуги по восстановлению кадровой документации. Подробную информацию вы можете прочитать на нашем сайте - http://www.consultexpert.ru/services/audit-kadrovoy-dokumentatsii.