С этого документа начинается знакомство рекрутера с кандидатом. У соискателя есть несколько секунд, чтобы понравиться потенциальному работодателю. Готовим сопроводительное письмо! Как известно, "встречают по одежке". Пресловутой "одежкой" резюме служит прилагаемое к нему сопроводительное письмо (Anschreiben, Bewerbungsanschreiben).

Задача соискателя - составить письмо так, чтобы сразу произвести положительное впечатление о себе и пробудить интерес у потенциального работодателя. Сделать это не так-то просто, так как рекрутеры просматривают документы очень быстро. На чтение сопроводительных писем уходят и вовсе считанные секунды. Как же "зацепить" кадровика?

Никакой воды и лирических отступлений!

Главное - чтобы текст был коротким, лаконичным, грамотным, ярким, интересным, а также очень конкретным. Никакой воды и лирических отступлений! Для сопроводительного письма идеальным считается текст из 600-700 знаков.

В Германии для написания мотивационного письма рекомендуется специальный стандарт оформления деловой переписки - DIN 5008. Отступ слева - 2,5 сантиметра, справа, сверху и снизу - 2 сантиметра. Эти нормы можно варьировать, главное - чтобы ваш текст уместился на одной странице. Центрирование лучше делать по левому краю.

В шапке сопроводительного письма указывается адрес отправителя и его номер телефона, адрес получателя (возможно, с указанием имени контактного лица), дата и место отправки письма, а также его тема (например, наименование открывшейся вакансии).

Не писать по шаблону

Вступительная часть письма должна уместиться в одном абзаце. Здесь можно поблагодарить за предварительно полученное из данной компании письмо или состоявшийся накануне телефонный разговор с представителем отдела кадров. Хорошо упомянуть и конкретные положительные моменты такого общения.

Но самое главное - это, конечно, содержание основного текста. Золотое правило: нельзя рассылать шаблонные сопроводительные письма. Каждое письмо должно быть индивидуальным, ориентированным на конкретную компанию и вакансию.

В частности, в нем можно упомянуть об успешных крупных проектах предприятия, на которое вы стремитесь попасть, указать, что заинтересовало вас в выбранной вакансии, и насколько соответствует ее требованиям ваша квалификация. В любом случае, при ознакомлении с сопроводительным письмом рекрутер должен понять, что соискатель ответственно отнесся к выбору работодателя, предварительно ознакомился с компанией, тщательно изучил сферы ее деятельности и особенности открывшейся вакансии.

Рассказывайте о команде

Сопроводительное письмо еще называют мотивационным. И это говорит само за себя: оно должно отражать причины, по которым соискатель хочет устроиться на работу именно в эту компанию.

Постарайтесь в двух-трех абзацах представить себя в выгодном свете - описать свои сильные стороны и исключительные способности, указать конкретные профессиональные достижения на предыдущем месте работы. При этом главное - подчеркнуть то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.

Старайтесь употреблять глаголы в активной форме. Например, описывая свою прежнюю деятельность, вместо предложения: "В данной сфере у меня была возможность получить богатый опыт и ценные знания, которые пригодились бы мне во время работы в вашей компании", отдайте предпочтение формулировке: "В данной сфере я получил богатый опыт и ценные знания, которые пригодятся мне во время работы в вашей компании".

Но вообще-то таких слов, как "я", "мне", лучше избегать. В Германии гораздо больше шансов получить работу у того, кто в сопроводительном письме упоминает о "команде", "проектах", "опыте", "профессионализме", "успехе предприятия".

Ни в коем случае не повторяйте в сопроводительном письме свою биографию. Не следует также ссылаться на полученные вами в свое время свидетельства и сертификаты. Если кадровик приступит к изучению содержимого вашей папки, он найдет эти документы сам. А еще не пишите о своих хобби и знании иностранных языков.

Не употребляйте глаголы в условном наклонении

В заключительном предложении мотивационного письма следует упомянуть о возможном собеседовании с потенциальным работодателем. Но формулируя его, старайтесь не употреблять глаголы в условном наклонении. Вместо: "Я был бы рад получить приглашение на собеседование", лучше написать: "Заранее благодарю за приглашение на собеседование".

Согласно результатам последних исследований, в настоящее время 60 процентов компаний просят присылать резюме в электронной форме, а 80 процентов предлагают соискателям заполнять онлайн-формуляры прямо у них на сайтах. И этот тренд набирает обороты. Заполнив анкету с личными данными, соискателя просят прикрепить сопроводительные документы - резюме, мотивационное письмо и сертификаты.

Наталия Королева